Árajánlat bekérő

Kosd Község Önkormányzata ajánlatot kér vendéglátó ipari egységeknek a 2013.07.20-21-én megrendezésre kerülő Önfenntartó Falvak Találkozója rendezvényre

A rendezvény célja
Megismerkedni a Magyarországon jelenleg önfenntartással foglalkozó településekkel, az általuk sikeresen végzett termelői tevékenységekkel. Célja továbbá, hogy ezen önfenntartásban gazdálkodó önkormányzatok, termelők,iparosok-kézművesek,őstermelők az általuk használt technológiákat lehetőség szerint átadják, ismertessék, esetlegesen előállított termékeiket bemutassák.

Az árajánlatot bekérő célja:
Kosd Község Önkormányzata által szervezett rendezvény látogatóinak ital készítményekkel való ellátását biztosító, kizárólag magyar termékek kínálatával (üdítőital és szeszesital), tömeges ellátási rendszerrel és eszközkészlettel rendelkező vendéglátó egység felállítása, működtetése.

A felhívás tartalmazza
• Az árajánlat beküldőjének nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a felhívás feltételeit elfogadja.
• Referenciákat.
• Az árajánlat beküldőjének adatait, elérhetőségeit.
• A bérleti díjra vonatkozó árajánlatot,amelyért cserébe az Önkormányzat a rendezvény idejére szavatosságot vállal azért,hogy más cég komplex vendéglátói szolgáltatást a rendezvényen nem végez.

Az árajánlatot beküldők köre
Bármely természetes, jogi személy vagy jogi személyiség nélküli gazdasági társaság. A árajánlatot beküldőkkel szerződés megkötésére kerül sor.

Az árajánlat beküldője biztosítja az alábbiakat:
• Kiszolgáló pultok építése és működtetésük. (Beleértve a vendéglátó egység működtetéséhez szükséges berendezések,felszerelések, hosszabbítók, és az egyedi világítás biztosítását.
• Minimum 10 darab sörgarnitúra (padok, asztalok) biztosítása.
• A kulturált vendéglátás érdekében terítők, szemétgyűjtő edények biztosítása, folyamatos cseréjük és ürítésük.
• Az egyes programokhoz igazodó szükséges számú kiszolgáló és technikai személyzet biztosítása, egységes, kulturált megjelenés.
• Folyamatos takarítószolgálat a rendezvények ideje alatt és azokat követően.
• A szükséges engedélyek beszerzése, bemutatása.
• Cégkivonat, illetve egyéni vállalkozói igazolvány,valamint a tevékenységgel kapcsolatos egyéb szakhatósági dokumentumok,bizonyítványok másolatainak megküldése az árajánlat benyújtásával egyidejűleg.
• A rendezvénysorozat lebonyolítása után a helyszín eredeti állapotának visszaállítása.
• Az árajánlatot benyújtó köteles a jogszabályok szerinti munka-,baleseti-,és tűzvédelmi előírásokat betartani és betarttatni.
• Kizárólag magyar termékek használatáról szóló nyilatkozat benyújtása.
• A tervezett italkínálat és árlista benyújtását az árajánlat mellékleteként.
• Nyilatkozat a szükséges területigényről és energia-felhasználási igényéről.

Az Önkormányzat biztosítja az alábbiakat:
• A vízvételezést az Önkormányzat biztosítja.
• Az Önkormányzat, a nyertes árajánlatot benyújtónak a rendezvénysátorban áramvételezési lehetőséget, valamint a rendezvénysátor területén alapvilágítást biztosít.)

További információk
• Az Önkormányzat a nyertes árajánlatot beküldő egymás felé egyeztetési kötelezettséggel tartoznak.
• A nyertes árajánlatot beküldő a bérleti díjat a rendezvény előtt 30 napos határidővel köteles átutalni Kosd Község Önkormányzata részére.
• Július 20., 21-én a rendezvények legfeljebb 24óráig tartanak. A vendéglátó egységnek ezzel egy időben zárnia szükséges. A nyertes árajánlatot beküldő köteles a csendvédelmi előírásokat betartani.
• Minimum ajánlattétel: 100.000 Forint

A 2013.évi Önfenntartó Falvak Találkozója rendezvény programjairól tájékozódhat Kosd Község Önkormányzatánál ügyfélfogadási időben, elektronikus úton a This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.,vagy telefonon 06306936511-es telefonszámon Dobainé Lakati Fruzsinánál.

Az árajánlat benyújtásának módja
Az árajánlatot "Önfenntartó Falvak Találkozója" megjelöléssel.
Cím:
Kosd Község Önkormányzat 2612 Kosd, Szent István utca 2.,vagy elektronikus úton a This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. email címre.

Az árajánlat beérkezési határideje:2013.június 20. 12.00 óra

Az árajánlat bontásának ideje,helye:2013. június 21. 8.00. óra
2612 Kosd,Szent István utca 2.

Az árajánlat elbírálása
Az árajánlatot Kosd Község Önkormányzata bírálja el.

A nyertes árajánlatot beküldő az összességében legjobb ajánlatot tevő.

Az Önkormányzat fenntartja a jogot, hogy az árajánlat bekérési eljárást eredménytelennek minősítse, ill. hogy annak tartalmáról tárgyalást kezdeményezzen az árajánlat bekérőjével.

Az árajánlat bekérővel kapcsolatos bővebb információért elektronikus úton a This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., vagy a 06306936511-es telefonszámon Dobainé Lakati Fruzsinánál érdeklődjön.